Le téléphone, l'outil indispensable pour piloter sa vie professionnelle

Les téléphones portables et les smartphones sont devenus des outils indispensables pour gérer sa vie professionnel. Dans un monde où tout s'accélère un peu plus chaque jour, tout homme (ou femme) d'affaires a besoin d'un téléphone portable pour l'accompagner dans son travail. Les entreprises ont bien compris l'enjeu. La grande majorité des cadres possède un téléphone professionnel fourni et payé par leur entreprise. Le téléphone est l'outil le plus utile du quotidien, mais son bénéfice se fait surtout ressentir dans les situations de mobilité.

 

Les principaux usages professionnels du téléphone.

Le téléphone sert avant tout à passer des coups de fil, mais avec l'arrivée des smartphones les usages potentiels du téléphone se sont multipliés. Voici les principales utilisations du téléphone observées dans l'environnement professionnel :

• Gérer ses e-mails : Le téléphone est un moyen de gérer rapidement ses e-mails lorsqu'un accès wifi n'est pas disponible. Une question d'un collègue ? un dossier perdu dans votre boîte mail ? En quelques secondes vous pouvez répondre ou retrouver l'information en vous aidant de votre téléphone, même si vous n'avez pas de connexion en wifi.
• Se rendre chez le client : Grâce à la fonction GSP de votre téléphone et à Google Maps, vous pouvez préparer votre rendez-vous client en quelques secondes. Vous n'avez plus qu'à vous laissez guider à destination en toute confiance.
• Partager l'information client : lors de vos déplacements sur le terrain, si vous repérez une information ou une publicité d'un concurrent que vous souhaitez partager avec vos collègues, vous pouvez prendre une photo et l'envoyer directement à vos collègues afin de les tenir informés. De même si votre téléphone est connecté avec votre base de gestion clients, vous pouvez informer votre supérieur en temps réel de l'avancement de vos projets et de vos négociations clients.
• Réaliser une veille professionnelle : Votre téléphone se connecte également aux réseaux sociaux. Que cela soit Twitter pour suivre l'actualité ou LinkedIn pour suivre les événements de votre réseau professionnel, vous restez informé en permanence et participez aux échanges de votre réseau où que vous soyez.
• Gérer ses tâches : le téléphone vous permet également de planifier des rappels sur les tâches que vous devez réaliser. Il suffit de les rentrer dans l'appareil, votre téléphone se chargera de vous les rappeler le moment venu. Vous avez ainsi l'esprit libre pour vous concentrer sur l'essentiel : la satisfaction de vos clients.
• Gérer ses plans de formation : Votre smartphone étant connecté à internet il vous permet de gérer directement ou par le biais d'applications dédiées votre formation, il ne vous plus alors qu'à vous inscrire ou à consulter les dates des prochaines sessions des formations BTP, de la dernière formation d'anglais ou d'informatique, de management ou même de développement personnel

Progressivement, le téléphone est devenu le gardien de votre vie professionnelle. Il est votre second bureau, celui que vous avez sur vous en permanence et qui vous permet de rester connecté à votre entreprise, où que vous soyez. Depuis quelques mois, il y a plus de téléphone portables en utilisation que d'ordinateurs portables, ce qui prouve à quel point cet outil est devenu incontournable pour des milliards d'êtres humains. En effet, si vous travaillez pour un site e-commerce de mode comme André, vous pourrez consulter les performances de vos catégories phares comme les boots pour femme ou les ballerines pour femme via les applications mobiles de webanalytics. Enfin si vous travaillez pour un site internet de mode comme Chevignon, vous pouvez suivre les performances de vos campagnes de pub online en fonction de vos produits comme une promotion sur les doudounes pour homme, mais aussi sur des blousons pour homme par exemple.

La maîtrise de cet outil est devenue indispensable pour conserver votre productivité. Il convient donc de continuer à se former à l'utilisation de cet outil et de rester en veille sur les nouvelles technologies et les nouveaux usages qui sont en train d'apparaître.

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